Ada banyak hal yang harus dijaga agar tetap aman di tempat kerja. Karyawan Anda, fasilitas, teknologi, file serta kekayaan intelektual Anda. Ketika organisasi tumbuh lebih besar dan lebih kompleks juga model kerja hybrid memungkinkan karyawan bekerja secara fleksibel menjaga sumber daya merupakan tantangan yang semakin meningkat.
Tanpa rencana keamanan yang komprehensif, cara kerja perusahaan Anda berisiko. Pelajari cara meningkatkan keamanan di tempat kerja Anda dengan praktik terbaik untuk keamanan tempat kerja ini.
Ketahui siapa saja yang ada di lokasi setiap saat
Antisipasi, lacak dan laporkan siapa yang datang ke tempat kerja dan alasannya. Mulailah dengan menerapkan penyaringan pengunjung. Ini akan memastikan semua pengunjung di tempat memenuhi kriteria Anda untuk memasuki tempat kerja. Ini juga akan memberi staf meja depan pandangan harian tentang siapa yang diharapkan dan cara yang dapat diterapkan untuk menolak pengunjung yang tidak disaring. Cantumkan pertanyaan tentang tujuan kunjungan, waktu kunjungan, dan informasi kontak pengunjung.
Jangan lupakan kesehatan dan keselamatan kerja. Anda dapat mengajukan pertanyaan pemeriksaan kesehatan, gejala, dan vaksinasi untuk memastikan karyawan sehat sebelum mereka tiba. Anda juga dapat menggunakan informasi ini untuk menyimpan log pengunjung yang komprehensif. Ini membantu melukiskan gambaran lengkap tentang siapa yang datang dan pergi. Ini juga berguna untuk tujuan pelaporan jika ada insiden. Log pengunjung juga dapat membantu mengidentifikasi tren pengunjung yang mencurigakan yang mungkin tidak ditangkap oleh staf meja depan yang bergilir.
Baca Juga: Penyedia Jasa Security
Berikan akses yang tepat kepada tamu dan karyawan
Pengunjung yang berbeda datang ke tempat kerja Anda untuk alasan yang berbeda. Bisa jadi pekerja pemeliharaan sedang memperbaiki lift. Itu bisa menjadi kandidat pekerjaan yang datang untuk wawancara, atau eksekutif yang berkunjung untuk rapat. Tidak setiap tamu membutuhkan jenis akses yang sama ke ruang Anda.
Karena pengunjung Anda telah menyelesaikan kuesioner penyaringan, staf meja depan Anda akan mengetahui alasan setiap tamu untuk berkunjung dan dapat memberi mereka tingkat akses yang benar. Misalnya, pekerja pemeliharaan mungkin hanya memerlukan akses ke lobi. Pewawancara mungkin hanya perlu mengakses lobi Anda dan satu ruang pertemuan. Para eksekutif mungkin membutuhkan akses ke tempat kerja penuh Anda. Kendalikan keamanan tempat kerja Anda dengan memasang sistem kontrol akses. Sistem semacam ini menyesuaikan tingkat akses pengunjung dan memberikan tingkat masuk yang sesuai untuk setiap tamu saat mereka check-in.
Berinvestasi dalam sistem alarm dan pengawasan
Sistem keamanan fisik seperti alarm dan kamera merupakan garis pertahanan penting terhadap pelaku kejahatan. Alarm menarik perhatian penyusup yang tidak diinginkan. Kamera video merekam insiden dan memberikan bukti jika insiden terjadi.
Sistem pengawasan yang kuat merekam visual dan audio yang jelas, terhubung dengan aparat keamanan Anda yang lebih luas, dan memberi tahu pihak berwenang saat mendeteksi aktivitas yang mencurigakan. Sistem pengawasan tidak hanya melindungi tempat kerja Anda, tetapi juga mencegah pelaku jahat. Penyusup potensial lebih cenderung menargetkan tempat kerja yang pertahanannya lemah. Jadi, tetap gunakan teknologi yang tepat, dan mudah-mudahan, Anda tidak perlu menggunakannya.
Latih karyawan Anda untuk membantu menjaga tempat kerja tetap aman
Tenaga kerja yang diberdayakan adalah tenaga kerja yang aman. Bantu karyawan Anda memahami cara mencegah pelanggaran keamanan di tempat kerja dengan protokol keamanan yang komprehensif. Protokol keamanan yang baik menguraikan praktik terbaik untuk keamanan tempat kerja, dan mempertimbangkan keamanan digital dan fisik. Ini harus mencakup:
- Cara menyimpan, memberi label, dan membuang dokumen sensitif
- Pedoman seputar berbagi kekayaan intelektual perusahaan
- Persyaratan check-in pengunjung
Wajibkan pelatihan tahunan tentang aturan keamanan tempat kerja Anda dan sertakan contoh situasional yang sesuai dengan karyawan untuk mewujudkan kebijakan keamanan.
Pastikan untuk membuatnya aman dan mudah bagi karyawan untuk melaporkan setiap perilaku mencurigakan yang mungkin mereka alami. Pelatihan Anda harus mencakup informasi tentang pelaporan insiden dan Anda harus memiliki kebijakan yang jelas yang melindungi identitas karyawan dalam situasi ini.
Lakukan perbaikan pada tempat kerja fisik
Cegah pelanggaran keamanan di tempat kerja dan hentikan penyusup di jalurnya dengan langkah-langkah keamanan ekstra, dari lemari arsip hingga firewall Anda. Inventarisasi barang-barang berharga di tempat kerja Anda—file rahasia, kekayaan intelektual, komputer. Bagaimana Anda menjaga barang-barang berharga itu terlindungi?
Ada dasar-dasar keamanan fisik seperti memiliki kunci di pintu, akses terbatas lencana ke kantor, dan lemari arsip padat yang mengunci. Dan kemudian ada dasar-dasar keamanan digital. Amankan semua perangkat digital dengan kode sandi, dan minta pembaruan setiap bulan atau 90 hari. Ubah sistem pengarsipan digital Anda, tingkatkan dokumen berdasarkan tingkat kerahasiaan, dan simpan semua dokumen rahasia dalam folder yang dilindungi kode sandi.
Kunjungi Juga: Penyedia Jasa Keamanan